Измерение финансовой ценности вашего PMO (Офиса управления проектами)

Одним из показателей успеха ОУП является финансовая выгода, которую он приносит бизнесу. Проекты в PMO сильно различаются по объему, требованиям и результатам. Как вы можете измерить финансовую ценность вашего PMO?

Целью большинства предприятий является зарабатывание денег, поэтому совет директоров захочет посмотреть, что он получит в обмен на инвестиции в проекты. Даже ОУП государственного сектора могут иметь финансовый элемент, например, если их целью является сокращение расходов.

Поскольку финансовая ценность вашего PMO настолько важна, мы рассмотрим:

Когда и почему вам нужно рассчитать финансовую стоимость вашего PMO

Какие меры эффективны для измерения финансовой стоимости вашего PMO?

В различных обстоятельствах ваши денежные меры будут полезны

Подготовим вас к любым вопросам о финансовой ценности вашего PMO.

Почему важна финансовая ценность моего PMO?

Большинство предприятий работают с целью получения прибыли. PMO будет создан для увеличения этой прибыли. Будь то управление и соблюдение процедур в традиционном PMO или более стратегическая деятельность в PMO, ориентированном на бизнес, ваш офис ориентирован на финансовую продуктивность.

Финансовая ценность, наряду с другими ключевыми показателями, будет регулярно измеряться в ходе вашего анализа эффективности и сверяться с ключевыми показателями эффективности офиса . Вскоре мы рассмотрим важные меры с точки зрения денег и вашего PMO.

Поскольку PMO не приносит прибыли напрямую, он может оказаться в поле зрения для повышения эффективности затрат во времена финансовых проблем для бизнеса. Именно на этом этапе вам необходимо иметь возможность четко и кратко представить финансовую ценность своей деятельности с течением времени.

Какие ключевые показатели эффективности определяют финансовую ценность моего PMO?

Знание того, какую информацию о финансах вам следует отслеживать, поможет вам отслеживать финансовые показатели вашего PMO.

Валовая прибыль

Этот показатель напрямую связан с финансовыми результатами бизнеса. Это число, которое совет директоров захочет видеть в вашем ежеквартальном и годовом обзоре, и оно может быть рассчитано на уровне проекта и офиса. Он довольно грубый, поскольку учитывает, например, количество заголовков, а не пытается оценить ценность удержания клиентов.

Чтобы рассчитать валовую прибыль PMO, используйте следующую формулу:

(Выручка – Затраты) / Доход * 100

Прибыль на инвестиции

Еще один стандартный финансовый показатель, используемый во многих сферах бизнеса, — рентабельность инвестиций — более относительный показатель. Это полезный показатель для отслеживания вашего финансового прогресса в течение года, стремящийся к наклонной кривой, показывающей постоянно растущую эффективность. Единицам данных в каждом проекте присваивается значение в зависимости от их чистой выгоды, чтобы понять добавленную стоимость.

Расчет рентабельности инвестиций выглядит следующим образом:

(Выгоды – Затраты) / Затраты * 100

Освоенная стоимость

Освоенная стоимость ваших проектов и PMO показывает вам ценность, полученную из денег, которые уже были потрачены на проект. Это эффективный показатель того, на каком уровне находится проект с точки зрения производительности и затраченных денег. Заработанная стоимость должна контролироваться на определенных этапах проекта, чтобы гарантировать, что он идет по графику; он измеряет, насколько хорошо проект соблюдает сроки и бюджетную смету.

Чтобы рассчитать освоенный объем проекта и вашего PMO, используйте следующую формулу:

Плановое значение / % выполненных работ

Разница в стоимости

Хорошо спланированные проекты будут иметь общий сметный бюджет, а также его разбивку по времени. Отклонение стоимости показывает, соответствуют ли проекты в ОУП и даже сам ОУП финансовым параметрам. Это не только проинформирует вас и совет директоров о том, могут ли проекты придерживаться бюджетов, но и поможет выявить хронические случаи превышения или недофинансирования проектов. Положительное число означает, что проект уложился в бюджет.

Необходимый расчет отклонения затрат:

Запланированная стоимость работ – фактическая стоимость работ