Измерение стратегического успеха офиса управления проектами (PMO)
Чтобы измерить стратегический успех ОУП , вам необходимо определить, в какую часть бизнес-стратегии входит ОУП
Измерение стратегического успеха вашего PMO требует гораздо большего, чем просто подсчет некоторых цифр. Стратегия бизнеса, в котором вы работаете, будет иметь некоторые легко поддающиеся количественной оценке показатели стратегического успеха, некоторые из которых может быть сложнее концептуализировать.
Независимо от стратегии бизнеса или организации, у нее будут цели, миссии и ценности, которым нужно соответствовать. Чтобы добиться успеха, проектный проектный офис должен продемонстрировать, как он справляется с этими задачами. В этой статье мы рассмотрим:
Как PMO может согласовываться с бизнес-стратегиями
Меры, которые могут продемонстрировать стратегическую ценность ОУП
Советы PMO по эффективной реализации стратегии
Итак, вы готовы доказать, как ваш офис работает над достижением бизнес-стратегии.
Как PMO может продвигать бизнес-стратегию?
У каждого бизнеса есть ценности, цели и миссия. Каждый отдел в бизнесе должен гарантировать, что он работает над достижением целей, и PMO не является исключением. Нельзя заниматься деятельностью ради нее.
Вам необходимо понимать основные цели бизнеса, чтобы иметь возможность разработать способы количественной оценки вклада вашего PMO. Бизнес-цели могут охватывать множество тем, таких как:
Прибыль
Репутация
Узнаваемость бренда
Удовлетворенность клиентов
Вовлечения сотрудников
Все это можно измерить относительно вашего PMO.
В целом существует два разных типа ОУП: ориентированные на бизнес и традиционные ОУП . Традиционный PMO, скорее всего, сосредоточится на результатах проекта, поэтому сможет сосредоточиться на удовлетворенности клиентов и вовлеченности сотрудников, а также будет контролировать бюджеты.
ОУП, ориентированный на бизнес, обычно имеет право голоса при вводе в эксплуатацию проектов. Выбирая, какую работу выполнять, проектный офис, ориентированный на бизнес, с большей вероятностью будет влиять на весь спектр стратегических целей.
Какими способами можно измерить стратегическую ценность ОУП?
Измерение стратегической ценности ОУП потребует сбора большого количества различных данных. Некоторая информация будет собираться в ходе проекта, в то время как для сопоставления другой может потребоваться специальная работа.
Финансовые меры
Разные компании будут ориентироваться на разные финансовые показатели , будь то валовая прибыль, выручка или доход акционеров. Независимо от того, на чем сосредоточены финансовые показатели вашего бизнеса, вы можете перенести расчеты на каждый из ваших проектов, чтобы показать, как они влияют на чистую прибыль.
Репутационные меры
Не существует общепринятых стандартов или мер, позволяющих понять репутацию вашего бренда. Тем не менее, такие стратегические цели, как «быть брендом, которому больше всего доверяют» или «быть основным ресурсом для…», по-прежнему очень важны. Когда проект имеет внешние эффекты, такие как запуск нового приложения, онлайн-обзоры и освещение в СМИ являются полезными мерами, позволяющими увидеть, как он влияет на репутацию компании.
Осведомленность
Подобно репутации, но ее легче измерить, осведомленность связана с внешним восприятием бренда. Одним из способов измерения этого является проведение опросов общественности, чтобы узнать, что они знают о вашей компании. Более современным показателем может быть рейтинг в поисковых системах Google.
Счастливые клиенты
Вероятно, ваш проектный офис уже измеряет удовлетворенность заинтересованных сторон в конце проекта. Убедитесь, что ваша анкета соответствует стратегическим целям бизнеса, например, если бизнес ищет именно лояльных клиентов, но вы измеряете пропаганду, это не будет хорошо отражаться в обзоре эффективности.
Довольные сотрудники
Крупные компании уже будут регулярно опрашивать своих коллег, и это ляжет в основу стратегической цели по вовлечению сотрудников. Мини-обследования и «проверка температуры» вашей команды гарантируют, что вы будете на правильном пути к получению отличных результатов обследования, и позволит вам тушить пожары там, где это необходимо.
Как я могу гарантировать, что мой PMO достигнет стратегических целей бизнеса?
Какими бы ни были стратегические цели компании и достижению каких из них вы стремитесь с помощью своего PMO, есть некоторые действия, которые вы можете предпринять, чтобы добиться результатов.
Быстрая мобилизация позволит вам быстро добиться эффективности и предоставит отчетные данные о ходе проекта как можно скорее.
Реагирование на запросы рынка может стать проблемой для уже начатых проектов. Использование методов гибкого управления сделает проекты более гибкими и с большей вероятностью удовлетворит заинтересованные стороны.
Регулярный мониторинг того, как проекты способствуют достижению определенных стратегических целей, позволит им достичь
Чтобы измерить стратегический успех ОУП , вам необходимо определить, в какую часть бизнес-стратегии входит ОУП
Измерение стратегического успеха вашего PMO требует гораздо большего, чем просто подсчет некоторых цифр. Стратегия бизнеса, в котором вы работаете, будет иметь некоторые легко поддающиеся количественной оценке показатели стратегического успеха, некоторые из которых может быть сложнее концептуализировать.
Независимо от стратегии бизнеса или организации, у нее будут цели, миссии и ценности, которым нужно соответствовать. Чтобы добиться успеха, проектный проектный офис должен продемонстрировать, как он справляется с этими задачами. В этой статье мы рассмотрим:
Как PMO может согласовываться с бизнес-стратегиями
Меры, которые могут продемонстрировать стратегическую ценность ОУП
Советы PMO по эффективной реализации стратегии
Итак, вы готовы доказать, как ваш офис работает над достижением бизнес-стратегии.
Как PMO может продвигать бизнес-стратегию?
У каждого бизнеса есть ценности, цели и миссия. Каждый отдел в бизнесе должен гарантировать, что он работает над достижением целей, и PMO не является исключением. Нельзя заниматься деятельностью ради нее.
Вам необходимо понимать основные цели бизнеса, чтобы иметь возможность разработать способы количественной оценки вклада вашего PMO. Бизнес-цели могут охватывать множество тем, таких как:
Прибыль
Репутация
Узнаваемость бренда
Удовлетворенность клиентов
Вовлечения сотрудников
Все это можно измерить относительно вашего PMO.
В целом существует два разных типа ОУП: ориентированные на бизнес и традиционные ОУП . Традиционный PMO, скорее всего, сосредоточится на результатах проекта, поэтому сможет сосредоточиться на удовлетворенности клиентов и вовлеченности сотрудников, а также будет контролировать бюджеты.
ОУП, ориентированный на бизнес, обычно имеет право голоса при вводе в эксплуатацию проектов. Выбирая, какую работу выполнять, проектный офис, ориентированный на бизнес, с большей вероятностью будет влиять на весь спектр стратегических целей.
Какими способами можно измерить стратегическую ценность ОУП?
Измерение стратегической ценности ОУП потребует сбора большого количества различных данных. Некоторая информация будет собираться в ходе проекта, в то время как для сопоставления другой может потребоваться специальная работа.
Финансовые меры
Разные компании будут ориентироваться на разные финансовые показатели , будь то валовая прибыль, выручка или доход акционеров. Независимо от того, на чем сосредоточены финансовые показатели вашего бизнеса, вы можете перенести расчеты на каждый из ваших проектов, чтобы показать, как они влияют на чистую прибыль.
Репутационные меры
Не существует общепринятых стандартов или мер, позволяющих понять репутацию вашего бренда. Тем не менее, такие стратегические цели, как «быть брендом, которому больше всего доверяют» или «быть основным ресурсом для…», по-прежнему очень важны. Когда проект имеет внешние эффекты, такие как запуск нового приложения, онлайн-обзоры и освещение в СМИ являются полезными мерами, позволяющими увидеть, как он влияет на репутацию компании.
Осведомленность
Подобно репутации, но ее легче измерить, осведомленность связана с внешним восприятием бренда. Одним из способов измерения этого является проведение опросов общественности, чтобы узнать, что они знают о вашей компании. Более современным показателем может быть рейтинг в поисковых системах Google.
Счастливые клиенты
Вероятно, ваш проектный офис уже измеряет удовлетворенность заинтересованных сторон в конце проекта. Убедитесь, что ваша анкета соответствует стратегическим целям бизнеса, например, если бизнес ищет именно лояльных клиентов, но вы измеряете пропаганду, это не будет хорошо отражаться в обзоре эффективности.
Довольные сотрудники
Крупные компании уже будут регулярно опрашивать своих коллег, и это ляжет в основу стратегической цели по вовлечению сотрудников. Мини-обследования и «проверка температуры» вашей команды гарантируют, что вы будете на правильном пути к получению отличных результатов обследования, и позволит вам тушить пожары там, где это необходимо.
Как я могу гарантировать, что мой PMO достигнет стратегических целей бизнеса?
Какими бы ни были стратегические цели компании и достижению каких из них вы стремитесь с помощью своего PMO, есть некоторые действия, которые вы можете предпринять, чтобы добиться результатов.
Быстрая мобилизация позволит вам быстро добиться эффективности и предоставит отчетные данные о ходе проекта как можно скорее.
Реагирование на запросы рынка может стать проблемой для уже начатых проектов. Использование методов гибкого управления сделает проекты более гибкими и с большей вероятностью удовлетворит заинтересованные стороны.
Регулярный мониторинг того, как проекты способствуют достижению определенных стратегических целей, позволит им достичь
