Стоимостной риск в управлении проектами (и как им управлять)?
Подавляющее большинство офисов управления проектами (PMO) и отдельных проектов будут иметь стоимость в качестве KPI. Очень важно понимать окупаемость инвестиций в каждую часть работы. При этом вам необходимо знать, как вы можете помочь своим проектам управлять стоимостными рисками.
Проблема практически в любой области проекта тем или иным образом приведет к увеличению затрат. Зная, что мы собираемся исследовать:
Что такое ценовой риск
Примеры внутренних и внешних затратных рисков
Какие затраты могут увеличиться для ваших проектов
Как ваш PMO может помочь снизить ценовые риски
Чтобы помочь вам контролировать ваш PMO и расходы на проект.
Что такое риск стоимости проекта?
Риск стоимости проекта — это риск того, что на проект будет потрачено больше денег, чем было первоначально запланировано в бюджете. Это приведет либо к перерасходу средств на проект, либо к сокращению результатов, поскольку деньги будут изыматься из других областей, чтобы компенсировать возросшие затраты.
У риска затрат есть и положительная сторона: был ли у вас когда-нибудь проект, выходящий за рамки бюджета? Это может случиться и иногда случается. Это повод для празднования и шанс решить, куда направить неизрасходованные деньги, будь то на стимулирование команды проекта или на улучшение результатов следующего проекта.
Риск затрат может быть вызван внутренними проблемами или возникать извне вашего PMO и бизнеса в целом. Это внутренние и внешние ценовые риски.
Внутренние ценовые риски в управлении проектами
Внутренние ценовые риски возникают, когда что-то внутри бизнеса меняется, что приводит к увеличению необходимой суммы денег. Некоторые примеры внутренних рисков затрат включают в себя:
Неверное прогнозирование бюджета на завершение проекта
Выполнение работ занимает больше времени, чем ожидалось
Необходимость аутсорсинга подрядчикам или фрилансерам
Непредвиденные потребности в путешествии
Риски внешних затрат в управлении проектами
Изменения затрат, которые находятся вне контроля вашего PMO, называются внешними ценовыми рисками. Хотя на практическом уровне с ними мало что можно сделать, их все равно необходимо принимать во внимание. Риски внешних затрат по проекту могут включать:
Изменение цен на необходимые материалы
Нормативные изменения, требующие дополнительной работы
Колебания обменного курса
Банковские комиссии и сборы будут изменены
Какие затраты могут увеличиться в течение жизненного цикла проекта?
Почти все, что может измениться или пойти не так в вашем проекте, будет связано с затратами. Эти затраты могут быть связаны с одной или несколькими из следующих областей:
Труд – когда требуется больше работы для внесения изменений или выполнения дополнительных задач, которые добавляются – это известно как расширение масштаба – вашим проектам придется платить сверхурочные, чтобы новые сотрудники или фрилансеры выполнили работу.
Материалы . Новые требования могут потребовать нового программного обеспечения или других ресурсов проекта. Если какая-то часть проекта потерпит неудачу, это также может потребовать закупки большего количества материалов, и это может стоить дороже, чем оригиналы.
Оборудование. Потребности в оборудовании могут расшириться для удовлетворения новых требований к проекту, требующему капиталовложений. Аналогично, сломанный инструмент на заводе или изношенный автомобиль доставки увеличивают затраты на оборудование.
Администрирование. По мере расширения, трансформации и изменений проекта потребуется больше администрирования со стороны вашего менеджера проекта и, вероятно, внутри вашего PMO. Необходимо провести новые оценки рисков, а также разработать проекты по затратам и срокам, а также информировать заинтересованные стороны.
Как снизить ценовые риски в рамках проектов?
Вы никогда не сможете помешать проекту полностью изменить профиль затрат. Должна быть возможность внесения изменений; это сама природа бизнеса. Важно то, как вы справляетесь с изменениями.
В бюджет проекта должны быть включены непредвиденные расходы. Обычно это составляет около 5-20% от основного бюджета проекта и находится в руках спонсора проекта. Это означает, что деньги не нужно искать в вашем PMO или где-то еще в бизнесе, когда случается маловероятное.
Если заранее обеспечить четкое планирование и прогнозирование, вы будете лучше знать, как планировать время и ресурсы для выполнения задач. Наличие подробной информации о процессах и документации, доступной через ваш PMO, может помочь сделать это правильно с самого начала.
Вывод на дом
Помощь вашим проектам в управлении ценовыми рисками гарантирует , что ваш PMO также уложится в бюджет. Вам необходимо знать обо всех потенциальных подводных камнях в проекте, потому что их устранение, скорее всего, будет стоить денег, независимо от того, находитесь ли они под вашим контролем или нет.
Проблема практически в любой области проекта тем или иным образом приведет к увеличению затрат. Зная, что мы собираемся исследовать:
Что такое ценовой риск
Примеры внутренних и внешних затратных рисков
Какие затраты могут увеличиться для ваших проектов
Как ваш PMO может помочь снизить ценовые риски
Чтобы помочь вам контролировать ваш PMO и расходы на проект.
Что такое риск стоимости проекта?
Риск стоимости проекта — это риск того, что на проект будет потрачено больше денег, чем было первоначально запланировано в бюджете. Это приведет либо к перерасходу средств на проект, либо к сокращению результатов, поскольку деньги будут изыматься из других областей, чтобы компенсировать возросшие затраты.
У риска затрат есть и положительная сторона: был ли у вас когда-нибудь проект, выходящий за рамки бюджета? Это может случиться и иногда случается. Это повод для празднования и шанс решить, куда направить неизрасходованные деньги, будь то на стимулирование команды проекта или на улучшение результатов следующего проекта.
Риск затрат может быть вызван внутренними проблемами или возникать извне вашего PMO и бизнеса в целом. Это внутренние и внешние ценовые риски.
Внутренние ценовые риски в управлении проектами
Внутренние ценовые риски возникают, когда что-то внутри бизнеса меняется, что приводит к увеличению необходимой суммы денег. Некоторые примеры внутренних рисков затрат включают в себя:
Неверное прогнозирование бюджета на завершение проекта
Выполнение работ занимает больше времени, чем ожидалось
Необходимость аутсорсинга подрядчикам или фрилансерам
Непредвиденные потребности в путешествии
Риски внешних затрат в управлении проектами
Изменения затрат, которые находятся вне контроля вашего PMO, называются внешними ценовыми рисками. Хотя на практическом уровне с ними мало что можно сделать, их все равно необходимо принимать во внимание. Риски внешних затрат по проекту могут включать:
Изменение цен на необходимые материалы
Нормативные изменения, требующие дополнительной работы
Колебания обменного курса
Банковские комиссии и сборы будут изменены
Какие затраты могут увеличиться в течение жизненного цикла проекта?
Почти все, что может измениться или пойти не так в вашем проекте, будет связано с затратами. Эти затраты могут быть связаны с одной или несколькими из следующих областей:
Труд – когда требуется больше работы для внесения изменений или выполнения дополнительных задач, которые добавляются – это известно как расширение масштаба – вашим проектам придется платить сверхурочные, чтобы новые сотрудники или фрилансеры выполнили работу.
Материалы . Новые требования могут потребовать нового программного обеспечения или других ресурсов проекта. Если какая-то часть проекта потерпит неудачу, это также может потребовать закупки большего количества материалов, и это может стоить дороже, чем оригиналы.
Оборудование. Потребности в оборудовании могут расшириться для удовлетворения новых требований к проекту, требующему капиталовложений. Аналогично, сломанный инструмент на заводе или изношенный автомобиль доставки увеличивают затраты на оборудование.
Администрирование. По мере расширения, трансформации и изменений проекта потребуется больше администрирования со стороны вашего менеджера проекта и, вероятно, внутри вашего PMO. Необходимо провести новые оценки рисков, а также разработать проекты по затратам и срокам, а также информировать заинтересованные стороны.
Как снизить ценовые риски в рамках проектов?
Вы никогда не сможете помешать проекту полностью изменить профиль затрат. Должна быть возможность внесения изменений; это сама природа бизнеса. Важно то, как вы справляетесь с изменениями.
В бюджет проекта должны быть включены непредвиденные расходы. Обычно это составляет около 5-20% от основного бюджета проекта и находится в руках спонсора проекта. Это означает, что деньги не нужно искать в вашем PMO или где-то еще в бизнесе, когда случается маловероятное.
Если заранее обеспечить четкое планирование и прогнозирование, вы будете лучше знать, как планировать время и ресурсы для выполнения задач. Наличие подробной информации о процессах и документации, доступной через ваш PMO, может помочь сделать это правильно с самого начала.
Вывод на дом
Помощь вашим проектам в управлении ценовыми рисками гарантирует , что ваш PMO также уложится в бюджет. Вам необходимо знать обо всех потенциальных подводных камнях в проекте, потому что их устранение, скорее всего, будет стоить денег, независимо от того, находитесь ли они под вашим контролем или нет.
