Аутсорсинг вашего PMO ваше полное руководство плюс плюсы и минусы
Создание офиса управления проектами (PMO) для программы изменений или для мониторинга проектов в долгосрочной перспективе — это большие инвестиции. Альтернативой созданию собственной команды является аутсорсинг вашего PMO, и это ваше руководство, включая плюсы и минусы.
Как профессионал PMO, вы, скорее всего, будете работать в PMO внутри организации, но есть возможности с аутсорсинговыми компаниями, которые берут на себя роль внутреннего офиса.
Чтобы понять роль аутсорсингового PMO, мы рассмотрим:
Что делает аутсорсинговый PMO, включая различные стили PMO
Причины, по которым компания может рассмотреть возможность аутсорсинга своего PMO
Преимущества и недостатки, связанные с внешним PMO
Как компания может найти внешнего PMO или некоторые услуги PMO
Таким образом, вы можете понять этот альтернативный формат PMO и понять, имеет ли он отношение к вашему офису и роли.
Что такое аутсорсинговый PMO?
Аутсорсинговый PMO — это внешняя компания, которая берет на себя роли и функции офиса управления проектами на контрактной основе и иногда называется оффшорным PMO.
Заключение контракта с PMO означает, что функции офиса, которые могут включать:
Сбор данных, отчетность и мониторинг
Поддержка специалистов по управлению проектами
Управление процессами и соответствие
Создание и поддержка документации и фреймворков управления проектами
Внешняя организация позаботится о том, какие функции отсутствуют в бизнесе, и предоставит необходимые бизнес-услуги. Люди, работающие в вашем аутсорсинговом офисе, могут находиться в той же стране, что и вы, или за границей; это будет бизнес-решение, как вы определите, с кем работать.
В поддерживающем PMO аутсорсинговый офис будет на связи, чтобы предложить экспертную оценку проекта, провести обучение, а также создать отчеты и отслеживать потребности вашей компании.
Аутсорсинговый PMO по соблюдению требований внедрит и поддержит проектную методологию и обеспечит соблюдение требований, что полезно в строго регулируемой отрасли.
Между тем, в соответствии с директивой PMO предложит профессиональные структуры управления и может даже обеспечить прямую поддержку проекта с помощью нанятых менеджеров проектов.
Почему компании необходимо передать функцию PMO на аутсорсинг?
Аутсорсинг PMO может иметь как плюсы, так и минусы, которые мы рассмотрим чуть позже, но вариант использования контрактной поддержки может быть сильным.
Ваша программа изменений должна быть запущена быстро — если вашей компании нужно быстро преобразоваться, у нее не всегда будет время для найма и развития офиса.
Ваш бизнес быстро расширяется — может быть сложно успевать за новыми проектами и их управлением, поэтому привлечение внешней помощи может поддержать растущий бизнес.
Затраты и маржа ограничены. В зависимости от того, на каком этапе бизнес-цикла находится ваша компания, вам может потребоваться получить отчеты и процессы, но в краткосрочной перспективе вам необходимо снизить расходы.
Каковы преимущества аутсорсинга PMO?
Преимущества аутсорсинга PMO аналогичны аутсорсингу других деловых и офисных функций. Мы рассмотрим эти плюсы более подробно в следующей статье.
Аутсорсинг PMO может быть более предсказуемым для вашей прибыли и потенциально более рентабельным в краткосрочной перспективе.
Вашей компании не нужно искать таланты и проводить адаптацию сотрудников, а также вам не нужно значительно увеличивать численность персонала.
У аутсорсинговой компании вряд ли возникнут внутренние конфликты , и она будет полностью сосредоточена на выполнении функции PMO.
Компания может быть защищена SLA в рамках контракта, чтобы гарантировать доставку, и эта ценность будет добавлена.
Каковы недостатки аутсорсинга PMO?
Баланс аутсорсинга ваших бизнес-функций опровергается аналогичными аргументами, говорим ли мы о PMO, аутсорсинге HR или ряде других функций. Мы рассмотрим эти факторы более подробно в следующем посте.
Ваша организация теряет контроль над процессами вашего проекта.
Вы вряд ли будете развивать внутренние навыки и способности и будете полагаться на аутсорсинг в долгосрочной перспективе.
Контрактный офис может иметь культурную и стратегическую оторванность от вашего бизнеса, что осложняет отношения.
Без герметичного контракта аутсорсинговая компания может не нести ответственности за проблемы, вместо этого обвиняя ваши внутренние процессы.
Как отдать PMO на аутсорсинг
Существует два типа аутсорсинга PMO; есть крупные компании поддержки предприятий, которые предлагают функции PMO, и есть нишевые консалтинговые компании.
Вы также можете отдать на аутсорсинг некоторые конкретные функции, если вам нужно быстро масштабировать существующий PMO, например, передать отчетность и визуализацию данных или привлечь помощь для решения вопросов бухгалтерского учета.
Ваш путеводитель по аутсорсингу вашего PMO
Аутсорсинг PMO может иметь свои плюсы и минусы для вашего бизнеса . Как специалист по PMO, вы также можете предложить свои услуги и опыт на внештатной основе или на подрядной основе, что мы рассмотрим в ближайшие недели.
Как профессионал PMO, вы, скорее всего, будете работать в PMO внутри организации, но есть возможности с аутсорсинговыми компаниями, которые берут на себя роль внутреннего офиса.
Чтобы понять роль аутсорсингового PMO, мы рассмотрим:
Что делает аутсорсинговый PMO, включая различные стили PMO
Причины, по которым компания может рассмотреть возможность аутсорсинга своего PMO
Преимущества и недостатки, связанные с внешним PMO
Как компания может найти внешнего PMO или некоторые услуги PMO
Таким образом, вы можете понять этот альтернативный формат PMO и понять, имеет ли он отношение к вашему офису и роли.
Что такое аутсорсинговый PMO?
Аутсорсинговый PMO — это внешняя компания, которая берет на себя роли и функции офиса управления проектами на контрактной основе и иногда называется оффшорным PMO.
Заключение контракта с PMO означает, что функции офиса, которые могут включать:
Сбор данных, отчетность и мониторинг
Поддержка специалистов по управлению проектами
Управление процессами и соответствие
Создание и поддержка документации и фреймворков управления проектами
Внешняя организация позаботится о том, какие функции отсутствуют в бизнесе, и предоставит необходимые бизнес-услуги. Люди, работающие в вашем аутсорсинговом офисе, могут находиться в той же стране, что и вы, или за границей; это будет бизнес-решение, как вы определите, с кем работать.
В поддерживающем PMO аутсорсинговый офис будет на связи, чтобы предложить экспертную оценку проекта, провести обучение, а также создать отчеты и отслеживать потребности вашей компании.
Аутсорсинговый PMO по соблюдению требований внедрит и поддержит проектную методологию и обеспечит соблюдение требований, что полезно в строго регулируемой отрасли.
Между тем, в соответствии с директивой PMO предложит профессиональные структуры управления и может даже обеспечить прямую поддержку проекта с помощью нанятых менеджеров проектов.
Почему компании необходимо передать функцию PMO на аутсорсинг?
Аутсорсинг PMO может иметь как плюсы, так и минусы, которые мы рассмотрим чуть позже, но вариант использования контрактной поддержки может быть сильным.
Ваша программа изменений должна быть запущена быстро — если вашей компании нужно быстро преобразоваться, у нее не всегда будет время для найма и развития офиса.
Ваш бизнес быстро расширяется — может быть сложно успевать за новыми проектами и их управлением, поэтому привлечение внешней помощи может поддержать растущий бизнес.
Затраты и маржа ограничены. В зависимости от того, на каком этапе бизнес-цикла находится ваша компания, вам может потребоваться получить отчеты и процессы, но в краткосрочной перспективе вам необходимо снизить расходы.
Каковы преимущества аутсорсинга PMO?
Преимущества аутсорсинга PMO аналогичны аутсорсингу других деловых и офисных функций. Мы рассмотрим эти плюсы более подробно в следующей статье.
Аутсорсинг PMO может быть более предсказуемым для вашей прибыли и потенциально более рентабельным в краткосрочной перспективе.
Вашей компании не нужно искать таланты и проводить адаптацию сотрудников, а также вам не нужно значительно увеличивать численность персонала.
У аутсорсинговой компании вряд ли возникнут внутренние конфликты , и она будет полностью сосредоточена на выполнении функции PMO.
Компания может быть защищена SLA в рамках контракта, чтобы гарантировать доставку, и эта ценность будет добавлена.
Каковы недостатки аутсорсинга PMO?
Баланс аутсорсинга ваших бизнес-функций опровергается аналогичными аргументами, говорим ли мы о PMO, аутсорсинге HR или ряде других функций. Мы рассмотрим эти факторы более подробно в следующем посте.
Ваша организация теряет контроль над процессами вашего проекта.
Вы вряд ли будете развивать внутренние навыки и способности и будете полагаться на аутсорсинг в долгосрочной перспективе.
Контрактный офис может иметь культурную и стратегическую оторванность от вашего бизнеса, что осложняет отношения.
Без герметичного контракта аутсорсинговая компания может не нести ответственности за проблемы, вместо этого обвиняя ваши внутренние процессы.
Как отдать PMO на аутсорсинг
Существует два типа аутсорсинга PMO; есть крупные компании поддержки предприятий, которые предлагают функции PMO, и есть нишевые консалтинговые компании.
Вы также можете отдать на аутсорсинг некоторые конкретные функции, если вам нужно быстро масштабировать существующий PMO, например, передать отчетность и визуализацию данных или привлечь помощь для решения вопросов бухгалтерского учета.
Ваш путеводитель по аутсорсингу вашего PMO
Аутсорсинг PMO может иметь свои плюсы и минусы для вашего бизнеса . Как специалист по PMO, вы также можете предложить свои услуги и опыт на внештатной основе или на подрядной основе, что мы рассмотрим в ближайшие недели.
