Что такое методология управления проектами PRINCE2?

Что такое PRINCE2?

Преимущества управления проектами PRINCE2

Роли в проекте PRINCE2

6 ключевых аспектов проекта PRINCE2

7 этапов проекта PRINCE2

PRINCE2 - это методология управления проектами, которая чрезвычайно ориентирована на организацию и контроль. PRINCE расшифровывается как "Проекты В контролируемой среде". Узнайте о том, как семь ключевых принципов PRINCE2 могут помочь вашей команде поддерживать организованность проектов и достигать ваших целей.

Знаете ли вы, что существует методология управления проектами, которая практикуется более чем в 150 странах? PRINCE2, насчитывающая более миллиона сертифицированных практиков, является одной из самых известных и широко признанных форм управления проектами.

Что такое PRINCE2?

PRINCE2 - это методология управления проектами, в которой делается упор на организацию и контроль. Аббревиатура PRINCE расшифровывается как "Проекты В контролируемой среде". Эта структура управления проектами линейна и основана на процессах, фокусируясь на продвижении инициатив по заранее определенным этапам. PRINCE2 также включает основные принципы управления проектами, такие как определение объема проекта и бюджета, что делает ее хорошим вариантом для начинающих.

История PRINCE2

Эта методология управления проектами была впервые разработана в 1989 году Центральным компьютерным и телекоммуникационным агентством (CCTA). Первоначально он был основан на методологии, используемой правительством Соединенного Королевства, известной как Методика планирования организации ресурсов проекта (PROMPT). Правительство Великобритании использовало PROMPT в основном для проектов информационных систем.

Преимущества управления проектами PRINCE2

Есть причина, по которой методология PRINCE2 является одной из самых популярных форм управления проектами в мире. Вот почему так много команд выбирают PRINCE2 для запуска успешных проектов.

PRINCE2 - это высоко признанная форма управления проектами

Миллионы практикующих PRINCE2 по всему миру. Метод PRINCE2 признан Институтом управления проектами (PMI) в качестве методологии, совместимой с сводом знаний по управлению проектами (PMBOK®) и сертификацией специалиста по управлению проектами (PMP®).

Существует несколько учебных курсов и различных сертификатов PRINCE2, которые вы можете пройти, чтобы узнать о методе управления проектами PRINCE2. Если вы специально хотите стать менеджером проектов, изучение процесса PRINCE2 и получение сертификата могут помочь вашей карьере в долгосрочной перспективе.

PRINCE2 - хорошая методология для начинающих

Если ваша команда никогда раньше не использовала какую-либо методологию управления проектами, PRINCE2 - хорошее место для начала. Поскольку существует простой, но определенный процесс, у вашей команды есть четкие шаги, которым нужно следовать, даже если они никогда раньше не внедряли процесс управления проектами.

PRINCE2 также является отличным способом обучения членов вашей команды. Его четкие принципы и этапы помогут вашей команде овладеть необходимыми навыками управления проектами, такими как планирование проекта, тайм-менеджмент и коммуникативные навыки. Эти навыки не уникальны для PRINCE2 — они универсальны для всех методологий управления проектами. Таким образом, если ваша команда когда-нибудь решит, что PRINCE2 им не подходит, члены вашей команды все равно приобретут полезные навыки, которые они смогут применить в любом проекте.

Если ваша команда думает об использовании той или иной формы Agile, PRINCE2 Agile - отличное место для начала. PRINCE2 Agile основывается на основах, заложенных в стандартном процессе PRINCE2, и применяет их с помощью методологии Agile.

PRINCE2 чрезвычайно гибок

Хотя оригинальная техника PRINCE была разработана с учетом ЭТОГО, PRINCE2 был создан для реализации любого проекта в любой отрасли. Один из основополагающих принципов PRINCE2 - использовать его как фреймворк, а не жестко установленные правила. Он предназначен для того, чтобы вы приспосабливали его к потребностям вашего проекта.

Методология PRINCE2 чрезвычайно хорошо работает с программным обеспечением для управления работой. Структура, управляемая процессами, в сочетании с программным обеспечением позволяет вашей команде легко создавать четкие задачи с конкретными сроками и ответственными лицами. Члены команды, заинтересованные стороны и правление проекта могут быстро подключаться и асинхронно отслеживать ход выполнения проекта. Используя рабочее пространство для совместной работы, ваша команда будет постоянно иметь актуальную информацию о состоянии вашего проекта и любых важных обновлениях.

Роли в проекте PRINCE2

Одним из основных преимуществ использования методологии PRINCE2 является ясность. Некоторые методологии управления проектами имеют более размытые рекомендации, но у каждого члена команды, использующего PRINCE2, есть четкая и обозначенная роль. У этих ролей есть свой определенный набор ожиданий и обязанностей. Вот несколько ключевых ролей, которые вы увидите в проекте PRINCE2.

Руководитель проекта: Основное лицо, ответственное за планирование проекта, выполнение проекта и продвижение проекта вперед.

Руководитель команды: Если ваша команда очень большая, в помощь руководителю проекта может быть назначен руководитель команды. Менеджер команды помогает контролировать производство изделий, а также управляет временем и рабочей нагрузкой каждого члена команды.

Заказчик: Заказчик - это лицо, которое получает конечный результат проекта. Это может быть внешний заказчик, подрядчик или внутренняя команда. Например, ваша ИТ-команда может работать над улучшением процесса адаптации. Конечными заказчиками в этом случае являются менеджеры по найму и новые сотрудники.

Члены команды: Это люди, ответственные за создание окончательного результата. Поскольку PRINCE2 - это методология, ориентированная на процессы, важно распределить конкретные роли для каждого члена команды. То, как вы делегируете задачи, зависит от руководителя проекта или команды.

Правление проекта: группа людей, которые принимают решения высокого уровня для вашего проекта. Как правило, правление проекта состоит из руководителей бизнеса и, в некоторых случаях, конечных заказчиков.

6 ключевых аспектов проекта PRINCE2

Каждый проект PRINCE2 обладает этими шестью характеристиками, которые менеджер проекта отслеживает по мере продвижения проекта. Некоторые из них напрямую связаны с ключевыми принципами PRINCE2 (которые мы объясним в следующем разделе), в то время как другие представляют собой просто важную информацию, которую ваша команда должна знать по мере продвижения проекта. Вот шесть аспектов, которые вы найдете в каждом проекте PRINCE2.

Объем проекта: Здесь четко указано, над какими целями, сроками и результатами проекта работает ваш проект.

Затраты: Это то, сколько денег будет стоить ваш проект. Цель состоит в том, чтобы рассчитать это как можно точнее, чтобы не превысить свой бюджет проекта.

Временные рамки: Это количество времени, которое потребуется для завершения вашего проекта. Проекты PRINCE2 обычно имеют установленный срок, установленный проектным советом. Временные рамки помогают членам команды, предоставляя им приблизительный график выполнения каждой задачи.

Риск: Каждому проекту присущ риск, потому что мы не можем контролировать все. Часть PRINCE2 включает в себя создание процесса управления рисками для упреждающего выявления рисков, с которыми может столкнуться ваша команда, и смягчения любых проблем.

Качество: В PRINCE2 необходимо создать реестр качества или что-то, что четко определяет стандарты производства для всех результатов. Это гарантирует, что конечный результат соответствует самым высоким стандартам вашей команды и ожиданиям клиентов.

Преимущества: PRINCE2 требует, чтобы каждый проект имел четкое бизнес-обоснование. Это похоже на устав проекта, но все требования зависят от того, с чем хочет ознакомиться правление вашего проекта перед утверждением проекта.

7 этапов проекта PRINCE2

В дополнение к семи принципам PRINCE2, существует также семь этапов, которыми руководствуется ваша команда от инициирования проекта до закрытия проекта.

Запуск проекта: Команда проекта представляет план проекта, используя проектный мандат, который представляет собой приблизительное описание того, что влечет за собой проект. Это дает общее представление о проекте и четко определяет экономическое обоснование. После одобрения (часто советом проекта) команда проекта создает более подробный бриф по проекту.

Руководство: Правление проекта рассматривает краткие сведения о проекте и решает, что требуется команде для продвижения вперед. Это может означать изменение некоторых аспектов краткого описания проекта с учетом ресурсов или времени.

Инициирование проекта: Правление проекта выбирает менеджера проекта для руководства и создания еще более подробного плана проекта. Сюда входят исходные данные по времени, стоимости, качеству, масштабу, рискам и выгодам. Проект может официально начаться, как только правление проекта полностью одобрит план проекта, созданный менеджером.

Контроль: На этом этапе менеджер проекта разбивает части проекта на части, чтобы сделать их более управляемыми. Затем они делегируют эти меньшие части отдельным членам команды для работы и завершения.

Управление поставкой продукта: Руководитель проекта следит за тем, чтобы проект продвигался гладко и чтобы конечные результаты соответствовали качеству, установленному регистром качества. Затем правление проекта рассматривает результаты и решает, одобрить ли работу или запросить какие-либо изменения или дополнительную работу для проекта.

Управление границами этапов: В конце каждого этапа правление проекта проводит обзор, чтобы решить, следует ли проекту продолжать двигаться вперед, или команде следует отказаться от проекта.

:Завершение Менеджер проекта завершает всю окончательную документацию, результаты и отчетность перед полным завершением жизненного цикла этого проекта.